仕事がヒマなときにおすすめ作業

仕事がヒマ。

毎日忙しくしている人からすると羨ましいかもしれません。

限定的なヒマなら、忙しくない期間をのんびり過ごすのもいいでしょう。

でも上司に仕事をもらいたくても「今は無い。」と言われ、周りは忙しそうなのに自分だけがヒマ。では資料でもまとめるかと思い立ち、終わらせて時計をみるとまだ30分しか経ってない。

毎日がこんな状態だと、会社に行くのが苦痛になります。

この記事を書いている私は、育休復帰と共に仕事がガクンと減り
今では1年の半分は始業から1時間でその日の仕事が終わります。

「残り7時間かー」という日々を送っています。

そんな私の、ヒマな時間に行なっている作業を紹介しましょう。
ちなみにデスクワークで、PCを使用する場合です。  

仕事がヒマなときにおすすめ作業【マジメ編】

やることがない時のおすすめ作業【マジメ編】から見ていきましょう。

マニュアル作り

職場にはマニュアルがありますよね。

それを見やすく作り替えましょう。

マニュアルは1度作った後も、修正作業があります。

• やり方が変わったとき
• システム変更があったとき

毎年、修正で時間がつぶせるのでおすすめです。

ヒマがつぶせてウォリティの高いものが出来上がる…
いい作業です。

会社で売っている商品のカタログを作る

自分の会社で売っている商品のカタログを作ります。
取説を読み込んで、まったく知識がない人に説明するつもりで作るのがポイント。

この作業で得られるスキルはたくさんあります！

自作カタログを作るときは、PCのソフトを使います。

Excel
Word
PowerPoint
Illustrator
なんでもいいです。

商品に詳しくなり、ソフトの使いこなせるようになり、ヒマもつぶせて一石三鳥です。

資格の勉強

会社で必要な資格の勉強をします。

仕事で使える資格なら、許可もおりやすいですよね。

家にいるときより捗るのでおすすめです。

ただ資格に受からないと気まずい思いをするので注意です。  

電話当番になる

会社にかかってきた電話に最初に出ます。

お客様から重めの問い合わせがあったらチャンスです！

いかに時間をかけずに解決できるか…
昨日の自分と比べて成長を感じましょう。

電話対応が苦手だと苦痛に感じるかもしれませんが、1ヶ月後にはかなり成長しています。

実は電話に率先して出ることによって、ヒマつぶしをしていても同僚から文句を言われにくくなる効果もあります。

仕事がヒマなときにする作業【不真面目編】

仕事以外のことができる環境だったら、ヒマな時間を活用するのも手。

ここでは仕事以外のヒマつぶしを紹介します。

読書は電子書籍を使います。
パソコンで読むので、ぱっと見はサボっているように見えません。

保護者会役員になったときは事務作業をヒマな時間にしていました。

私はやったことはありませんが、仕事に関係ない資格の勉強をすることもできるかも。
テキストを開いても大丈夫、流石にテキストは開けない、など環境にもよりますね。

注意すること

仕事とは無関係な作業をする場合、よくあるのがパソコンの画面を小さくすること。

「仕事以外のことをしています」と言っているようなものなので、全画面で作業した方がバレにくいかなと思います。

こんなことを書いてきましたが、会社のパソコンを使って私用のヒマツブシをするのは、おすすめではありません。

YouTubeの動画を見るとか、SNSで遊ぶといったヒマつぶしはやめておきましょう。

会社のインターネット回線を使っているので、どんなサイトに行ったのか履歴が残っているはずです。

ExcelやWordなど、履歴が残らないものを使う方がいいかもしれません。

堂々と仕事以外のことをするために

暗黙の了解で仕事以外のことができる職場でも、ちゃんと確認をとった方がいいです。

他にできる仕事がないか上司・同僚に聞いて回る。

あれば手伝えばいいし、何もないと言われたら「では資格の勉強の時間にあてていいですか」と上司の了解を得ましょう。

陰で給料泥棒と言われたとしても「許可とってます」と言えます。
聞いておいた方が無難です。

周囲が慌ただしいのに、自分だけのんびり勉強しているのは肩身が狭いかもしれませんがそのうち慣れます。

「上司に了承得てるし、まいっか！」と開き直ってスキルアップに時間を使いましょう。

ヒマなときはやることを見つけよう

ヒマになったとき、自分でやることを見つけられるようになりましょう。

ヒマだ～と雑談したり、仕事がもらえないと愚痴を言ったり、陰口を言ったり。

そういう人もいますよね。
そういった人に絡まれないためにも、自分でやることを見つけましょう。

資料のまとめ
資格の勉強
など、何かに没頭しましょう！

また、仕事をしていて修正や改善が必要だと思ったものをリストアップしておくこと。

ヒマなときに自分でやるでもいいし、同じ様に仕事がなくて困っている人にお願いしてもいいですよね。

時間を有効活用できるようになると、ヒマな時間が怖くなくなりますよ♪